GEZOCHT: Halftijdse administratieve medewerk(st)er met boekhoudervaring

Foto Admin

DuCoop is gestart met de dagdagelijkse exploitatie van haar warmtenet en andere diensten. We zoeken een administratieve kracht met sterke organisatieskills, grote precisie en basiskennis van boekhouden. Hieronder kan je de functiebeschrijving lezen.

DuCoop is in 2019 gestart met de exploitatie van duurzaamheidsdiensten in De Nieuwe Dokken. Sinds maart 2020 komen de eerste bewoners in de nieuwe woonwijk aan. Er is dus voortaan heel wat uiteenlopende administratie op te volgen: loonadministratie, facturatie, leveranciers, banken, voorbereiding boekhouding, … Je bent het eerste aanspreekpunt voor al deze contacten. Je weet structuur aan te brengen en te behouden, dossiers van A tot Z op te volgen en hierover de communicatie te verzorgen met je leidinggevende en de andere medewerkers.

Takenpakket:

  • Het administratieve contact met klanten, leveranciers, subsidiërende overheden, sociaal secretariaat en boekhoudkantoor verzorgen
  • Opvolgen van dossiers: de nodige informatie verzamelen, bestellingen uitsturen en opvolgen, meeting-afspraken coördineren, instaan voor communicatie naar alle betrokken partijen, …
  • Het aanvullen en up-to-date houden van de diverse administratieve dossiers: loon- en verlofadministratie, subsidie-aanvragen en -claims, leveranciersdossiers van tender over bestelling tot opvolging betalingen, verslagen diverse meetings opmaken en circuleren, …
  • Inkomende en uitgaande post verwerken, klantenklachten opvolgen.

Profiel:

Behoudens je diploma middelbare school, beschik je over een voorgezette opleiding administratie/boekhouding of gelijkwaardig door ervaring. Je bent contactvaardig, werkt graag in een dynamisch klein team, maar kan ook goed autonoom werken.

Je sterkste troeven zijn een gezonde werkmentaliteit, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent stressbestendig en nauwkeurig. Je weet het overzicht in je werk te bewaren en prioriteiten te stellen. Je bent vertrouwd met de gangbare software, in het bijzonder Microsoft Office.

Taal: Nederlands (vereist), goede kennis van het Engels is een pluspunt.

Dienstverband: Halftijds, loon in verhouding tot relevante ervaring.

Stuur uw motivatiebrief met CV aan peter.de.smet@ducoop.be